“69 ngày đêm” cho cuộc chuyển mình lịch sử

Theo Nghị định 118 của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và trên Cổng dịch vụ công (DVC) quốc gia; Cổng DVC quốc gia sẽ trở thành “một cửa sổ” duy nhất, tập trung ở cấp quốc gia, thay thế hoàn toàn các cổng DVC phân tán trước đây. Từ ngày 1.7.2025 chính thức dừng vận hành Cổng DVC cấp tỉnh, đến ngày 1.3.2026 ngừng duy trì Cổng DVC cấp bộ, đánh dấu bước chuyển đổi căn bản trong cách thức phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh bảo đảm phục vụ thông suốt trong thời điểm chuyển đổi bộ máy hành chính.

Từ thực tế trên, tỉnh Hà Giang đã phát động chiến dịch cao điểm “69 ngày đêm chuẩn hóa TTHC”. Chiến dịch bắt đầu từ ngày 12.6.2025 – ngay sau khi Quốc hội biểu quyết thông qua Nghị quyết về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025 và kết thúc chiến dịch vào ngày 18.8.2025. “Chiến dịch này không chỉ là cuộc vận động mang tính phong trào mà là kế hoạch hành động then chốt, có trọng tâm, trọng điểm nhằm chuẩn bị toàn diện cho bước chuyển lịch sử, vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp và hợp nhất tỉnh. Đây cũng là cam kết cải cách: Minh bạch, hiện đại, vì dân, không để bất kỳ TTHC nào bị gián đoạn, không để người dân, doanh nghiệp phải chịu rủi ro từ sự thay đổi bộ máy”, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nguyễn Đức Mạnh chia sẻ.

Chiến dịch cao điểm “69 ngày đêm chuẩn hóa TTHC” được triển khai đồng bộ từ cấp tỉnh đến từng xã, phường với 15 nhóm nhiệm vụ và hàng chục công việc cụ thể. Trong 69 ngày đêm này, tỉnh tập trung hoàn thiện ba trụ cột cốt lõi gồm: Số hóa toàn bộ hệ thống TTHC; hoàn thiện nền tảng vận hành của chính quyền mới; chuyển tiếp đồng bộ hồ sơ, dữ liệu giữa hai tỉnh Hà Giang – Tuyên Quang và giữa mô hình tổ chức hai cấp (tỉnh, xã). Đây là giai đoạn mang tính bản lề để chuẩn hóa hạ tầng kỹ thuật, thể chế và quy trình vận hành hành chính công trên toàn tỉnh. Đặc biệt, mô hình mới không còn cấp huyện trung gian (kể từ ngày 1.7), đồng nghĩa với việc các xã – đơn vị trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ TTHC phải sẵn sàng vận hành ngay tức thì, không có thời gian thử nghiệm. Điều này đặt ra yêu cầu cấp bách về năng lực chuyên môn lẫn hệ thống công nghệ, với mục tiêu tối thượng bảo đảm hành chính công không bị gián đoạn dù bộ máy thay đổi toàn diện.

Lộ trình thực hiện được chia làm hai giai đoạn then chốt: Giai đoạn 1 (từ 12.6 – 30.6), tập trung xử lý hồ sơ tồn đọng, tạm ngừng tiếp nhận TTHC tại cấp huyện; vận hành thử nghiệm toàn bộ Trung tâm một cửa cấp xã, đảm bảo tính liền mạch, ổn định trước khi chuyển giao chính thức. Giai đoạn 2 (từ 1.7 – 18.8) vận hành chính quyền hai cấp và triển khai đồng bộ các yếu tố pháp lý, kỹ thuật như mã định danh, chứng thư số, con dấu cho toàn bộ cán bộ, cơ quan trong hệ thống mới; thiết lập hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung giữa hai tỉnh Hà Giang và Tuyên Quang, chuẩn bị cho hoạt động của tỉnh hợp nhất.

Từ đầu năm 2025 đến nay, tỉnh đã chủ động triển khai nhiều đợt rà soát sâu rộng, tạo nền tảng vững chắc cho thời khắc chuyển đổi lịch sử trong tổ chức bộ máy chính quyền địa phương. Đến nay, 592 TTHC nội bộ được rà soát, công khai và đưa vào quy trình giải quyết điện tử; 83 điều kiện kinh doanh thuộc thẩm quyền ban hành của địa phương được xem xét lại để gỡ bỏ các rào cản không cần thiết. Qua rà soát, có 49 TTHC tác động trực tiếp đến đời sống và hoạt động kinh tế, trong đó 36 thủ tục liên quan đến sản xuất, kinh doanh. Kết quả phân tích đã lượng hóa được chi phí tuân thủ TTHC lên đến 6,5 tỷ đồng và mất tổng cộng 408 ngày để giải quyết. Đây chính là dư địa lớn để cải cách, tạo động lực mạnh mẽ đằng sau chiến dịch “69 ngày đêm chuẩn hóa TTHC”, mở ra cơ hội cắt giảm chi phí xã hội, nâng cao hiệu quả phục vụ.

Hưởng ứng chiến dịch cao điểm “69 ngày đêm chuẩn hóa TTHC”, tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, thời gian làm việc không đo bằng giờ hành chính mà bằng tiến độ số hóa, mức độ hoàn thiện quy trình cùng sự sẵn sàng cho chính quyền hai cấp và hợp nhất tỉnh. Bởi vậy, nhiều cán bộ không rời nhiệm vụ dù đã hết giờ làm việc. Họ tranh thủ làm đêm tại nhà, sử dụng máy tính cá nhân để số hóa hồ sơ, chuẩn hóa quy trình, chuyển dữ liệu… Tất cả vì một mục tiêu chung: Đảm bảo mỗi TTHC được xử lý thông suốt, không gián đoạn, dù bộ máy chính quyền đang chuyển mình lịch sử.

Thông qua chiến dịch cao điểm “69 ngày đêm chuẩn hóa TTHC”, tỉnh hướng tới mục tiêu thiết lập, vận hành quy trình giải quyết TTHC hoàn toàn trên môi trường điện tử, trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đây không chỉ là bước chuẩn bị kỹ lưỡng cho một giai đoạn cải cách lớn mà còn thể hiện quyết tâm chính trị của tỉnh trong việc đảm bảo hành chính thông suốt, không gián đoạn, dù tổ chức bộ máy có thay đổi sâu rộng.

Bài, ảnh: THU PHƯƠNG